Yeni açılması önerilen bir diploma programının başvuru dosyası, Yükseköğretim Kurulunun yeni program açılması ilkelerine göre hazırlanır.
Program açma gerekçesi; öncelikle Ulusal Kalkınma Planı, Bölgesel Kalkınma hedefleri ve Üniversitemizin Stratejik Planı ile Kalite Hedeflerinin ilgili maddeleriyle ilişkilendirilmelidir. Gerekçe, mümkünse maddeler halinde belirtilmeli ve dış paydaş görüşleri yazılı olarak alınmalıdır. Kısa gerekçe 244 karakteri, ayrıntılı gerekçe ise iki sayfayı aşmamalıdır.
Açılacak programın öğrenciye kazandıracağı yeterlikler ile derslerin öğrenim çıktıları maddeler halinde belirtilir, derslerin öğrenim çıktıları ile program kazanımları eşleştirilir. Bu işlemler ilgili Formlar kullanılarak yapılmalıdır.
Önerilen programın içeriğine göre ilgili bölüm/anabilim dalı kurulu, enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu kurul kararları eklenmeli ve Eğitim Komisyonuna iletilmelidir.